7月11日,在旬阳县档案局专家组的正确指导下,对原卫生局和计生局所存档案集中进行全面的分类整理。这是该县卫生局与计生局在机构合并后整合公共资源、促进凝聚与融合的又一举措,提升了档案管理规范化水平,改进了政风行风建设,树立了行业新风。
一是提升了硬件配置。局领导高度重视档案管理工作,从紧张的办公用房中腾出200余平方米,建成专用档案室。窗明几净,宽敞明亮,直列式档案专用密集柜整齐排列,购买了办公桌、电脑、打印机等现代办公设备,极大地提升了信息化管理水平。
二是明确了管理职责。实行专人专职管理,部分股室干部配合,做到职责明确。对1957年---2015年的档案进行去糟取精,按年度顺序,核对档案目录,做到档案内容详实、目录清楚、查阅方便。对没有电子目录的档案重新录入电子目录,为今后工作需要提供便捷、高效、准确的档案服务。
三是实现了规范管理。管理人员严格按照制度要求,坚持从细、从严、从精,对原有39类1358卷档案进行了重新分类、统一编号、按类入档。整个工作做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐,提升了档案管理规范化水平,也彰显了系统的工作作风和行业形象。